Regulamin rozliczania kosztów dostawy ciepła do celów centralnego ogrzewania i podgrzania wody

Regulamin rozliczania kosztów dostawy ciepła do celów centralnego ogrzewania i podgrzania wody Spółdzielni Mieszkaniowej „Fenix” w Dąbrowie Górniczej

Postanowienia ogólne

Podstawy prawne:

- Ustawa z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2021r., poz. 1208 z późn. zmianami).

- Ustawa z dnia 16 września 1982 r. Prawo spółdzielcze (tekst jednolity: Dz. U. z 2021r., poz. 648 z późn. zmianami).

- Statut SM "FENIX" w Dąbrowie Górniczej.

- Ustawa z dnia 10 kwietnia 1997r. Prawo energetyczne (tekst jednolity: Dz. U. z 2022 r., poz. 1385).

- Ustawa z dnia 21 czerwca 2001r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego (tekst jednolity: Dz. U. z 2022 r., poz.172 z późn. zmianami).

- Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 12.04.2002r. w sprawie warunków technicznych jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2002 r., Nr 75, poz. 690 z późn. zmianami).

§ 1

1. Postanowienia niniejszego Regulaminu mają zastosowanie do wszystkich lokali mieszkalnych, użytkowych, pomieszczeń administracji, znajdujących się w budynkach mieszkalnych będących przedmiotem własności lub współwłasności SM „FENIX" i posiadających instalację centralnego ogrzewania i ciepłej wody, dalej określaną jako instalację c.o. i c.w.u.

2. Ilekroć w regulaminie mowa o „użytkowniku lokalu” należy przez to rozumieć członków i osoby nie będące członkami Spółdzielni które posiadają:

- spółdzielcze prawo do lokalu lokatorskie lub własnościowe

- najem

- własność lokalu

- osoby zajmujące lokal bez tytułu prawnego

- oraz wszystkie osoby pełnoletnie które zamieszkują w danym lokalu i obowiązane są do ponoszenia opłat za ich użytkowanie

§ 2

Elementy instalacji centralnego ogrzewania: rury (piony, poziomy, gałązki), grzejniki wraz z zaworami i głowicami termostatycznymi, zawory podpionowe ,urządzenia pomiarowe, węzły c.o. i c.w.u. w budynkach-stanowią części składowe budynków , o których mowa w § 1 ust.1. Za powierzchnię ogrzewaną centralnie uważa się ogólną powierzchnię użytkową budynku, w tym lokale mieszkalne i ciąg komunikacyjne. Pomieszczenia które nie posiadają grzejników a wchodzą w skład lokalu są traktowane jako ogrzewane centralnie ponieważ są ogrzewane ciepłem z pomieszczeń sąsiednich.

Niedopuszczalna jest jakakolwiek ingerencja użytkownika lokalu w instalację c.o. i c.w.u. bez zgody Spółdzielni, a w szczególności:

- demontaż istniejących, montaż dodatkowych grzejników, powiększenie lub zmniejszenie istniejących oraz wymiana grzejników dotychczasowych,

- zmiany nastawy wstępnej zaworu,

- spuszczanie wody z instalacji grzewczej.

Rozliczenie spółdzielni z dostawcą ciepła

§ 3

Na koszty całkowite zakupywanego od dostawcy ciepła składają się:

- opłata za zamówioną moc cieplną,

- opłata za nośnik ciepła,

- opłata stała za usługi przesyłowe,

- opłata zmienna za usługi przesyłowe,

- opłata wynikająca z wartości zużytego ciepła wykazanego przez urządzenia pomiarowe w węźle grzewczym w danym budynku.

Opłaty powyższe wynikają z faktur dostarczonych przez dostawcę ciepła w okresie rozliczeniowym i są pokrywane w pełni przez Spółdzielnię.

Rozliczenie Spółdzielni z użytkownikami lokali

§ 4

Okres rozliczeniowy ciepła do c.o. obejmuje 12 miesięcy od 01.01 do 31.12 każdego roku. Ciepło do celów podgrzania wody rozliczane jest w okresach 6 miesięcznych od I-VI i VII- XII każdego roku.

Dopuszcza się na umotywowany wniosek Zarządu Spółdzielni wydłużenie lub skrócenie okresu rozliczeniowego - decyzję w tej sprawie podejmuje Rada Nadzorcza Spółdzielni.

§ 5

Rozliczenia indywidualnego ciepła dla celów c.o. dla budynków opomiarowanych i rozliczanych wg wskazań podzielników dokonuje firma specjalistyczna z którą Spółdzielnia zawarła umowę rozliczeniową, a dla budynków rozliczanych wg powierzchni użytkowej lokali rozliczenia dokonuje Spółdzielnia.

Rozliczenie ciepła do celów podgrzania wody dokonuje Spółdzielnia.

Rada Nadzorcza może podjąć uchwałę o zmianie sposobu rozliczania kosztów centralnego ogrzewania, na rozliczanie wg powierzchni użytkowej lub na rozliczanie w oparciu o wskazania podzielników kosztów ogrzewania dla całego budynku. Zmienione zasady rozliczania stosuje się wraz z rozpoczęciem nowego okresu rozliczeniowego.

§ 6

1. Rozliczenie kosztów c.o. pomiędzy Spółdzielnią a odbiorcami indywidualnymi następuje w okresie do 3 miesięcy od daty zakończenia odczytu podzielników kosztów ogrzewania w danym budynku lub od daty zakończenia okresu rozliczeniowego w przypadku lokali rozliczanych wg powierzchni użytkowej lokali.

2. Rozliczenie kosztów podgrzania wody pomiędzy Spółdzielnią a odbiorcami indywidualnymi następuje w okresie 2 miesięcy od daty zakończenia odczytu wodomierzy.

3. Zakres przekazywanych użytkownikom lokali informacji dotyczących rozliczeń kosztów dostawy ciepła winien być zgodny z przepisami obowiązującymi w tym zakresie – Rozporządzenie Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 7 grudnia 2021 r. § 9 i 10.

§ 7

1. Całkowity koszt dostarczonego ciepła do c.o. ustalony w § 3 i 4 dla budynków opomiarowanych, rozliczanych wg wskazań podzielników kosztów ogrzewania dzielony jest na dwie części:

- ogólną - podlegającą rozliczeniu na wszystkie lokale proporcjonalnie do powierzchni użytkowej,

- indywidualną - podlegającą rozliczeniu według wskazań podzielników zainstalowanych w lokalach.

Proporcje części ogólnej i indywidualnej ustalane są dla każdego budynku oddzielnie, przy uwzględnieniu:

- szacowanego udziału opłat za moc zamówioną i zużycie ciepła w całkowitych kosztach ogrzania budynków w okresie rozliczeniowym nieopomiarowanych elementów instalacji centralnego ogrzewania,

- sposobu korzystania z ciepła w lokalach przez odbiorców.

Proporcje te określa Zarząd, a zatwierdza Rada Nadzorcza.

2. Część kosztów centralnego ogrzewania, podlegająca indywidualnemu rozliczeniu, rozliczana jest pomiędzy użytkowników lokali proporcjonalnie do wskazań podzielników kosztów ogrzewania zamontowanych na grzejnikach, z uwzględnieniem - w przypadku lokali mieszkalnych współczynników korekcyjnych lokalowych (załącznik nr 1) .

3. Przy rozliczeniu wg podzielników lokali użytkowych i pomieszczeń administracji, nie uwzględnia się współczynników korekcyjnych lokalowych.

4. Należność z tytułu dostarczonego ciepła powiększa się przy rozliczeniu w szczególności: o koszt rozliczenia, którego wysokość ustalono w umowie o rozliczanie zawartej pomiędzy Spółdzielnią a firmą specjalistyczną, o koszty związane z przeprowadzeniem z winy lub na wniosek użytkownika lokalu prac dodatkowych w lokalu m. in. wymiana uszkodzonych podzielników kosztów ogrzewania, dodatkowe odczyty, przełożenie podzielników po wymianie grzejników.

5. Odczyty podzielników kosztów ciepła dokonywane są drogą radiową w terminie do 14 dni po zakończeniu okresu rozliczeniowego w danym budynku, odczyty drogą radiową nie wymagają potwierdzenia użytkowników lokali.

6. Jeżeli z przyczyn technicznych odczyt drogą radiową nie będzie możliwy, użytkownik lokalu ma obowiązek udostępnić lokal w celu dokonania kontrolnego odczytu zainstalowanych podzielników w terminie uzgodnionym z firmą dokonującą odczytów. Odczyt kontrolny zostanie uwzględniony w rozliczeniu kosztów c.o. jeżeli będzie wykonany nie później niż 30 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego w budynku.

7. W przypadku braku możliwości dokonania odczytów drogą radiową, wynikających z winy lokatora, lokator będzie obciążony za odczyt kontrolny dodatkową opłatą w wysokości określonej w umowie zawartej z firmą rozliczeniową.

8. Użytkownik lokalu zobowiązany jest do zapłaty należności za okres rozliczeniowy według maksymalnego zużycia ciepła w danym budynku w lokalu z podzielnikami kosztów ogrzewania w przeliczeniu na 1 m2 z zastosowaniem współczynników korekcyjnych lokalowych , występujących w lokalu, w którym naliczono maksymalne zużycie w przypadku:

- nie udostępnienia lokalu do kontrolnego odczytu,

- braku zgody na montaż podzielników

- jakiejkolwiek samowolnej ingerencji użytkownika lokalu w instalację c.o., określonej w § 2 ust.3 bez zgody Spółdzielni,

§ 8

Podstawę rozliczenia mieszkań i lokali użytkowych nie wyposażonych w podzielniki kosztów c.o. stanowi roczny spółdzielczy koszt ogrzania danej nieruchomości. Stawka tego kosztu ustalana jest w odniesieniu do 1m2 powierzchni użytkowej.

Przedszkole nr 28 obciążane jest opłatą stałą oraz zużyciem ciepła do c.o. wg zapotrzebowania ciepła dla tego obiektu

§ 9

Podstawową jednostką rozliczeniową całkowitych kosztów podgrzania dostarczanej centralnie ciepłej wody użytkowej jest 1 m3 podgrzanej wody.

Dodatkową jednostką rozliczeniową stosowaną w rozliczeniu dostarczonego ciepła do podgrzania wody jest 1 osoba korzystająca z lokalu. Jednostkę tę uzyskujemy przez podzielenie zużycia wody podgrzanej przez ilości osób zgłoszonych do zamieszkania w danej nieruchomości w oparciu o dane za rok poprzedni.

Zasady rozliczeń

§ 10

1. W przypadku uszkodzenia plomby, podzielnika kosztów ogrzewania, bądź braku możliwości określenia rocznego zużycia przy pojedynczym grzejniku, zużycie dla tego grzejnika określa się według: a)średniego odczytu podzielników w budynku (jeśli uszkodzenie było zgłoszone przed odczytem), b)średniego odczytu podzielników w budynku powiększonego o 50% ( jeśli uszkodzenie nie było zgłoszone przed odczytem),

2. W przypadku uszkodzenia plomb lub podzielnika kosztów ogrzewania przez użytkownika lokalu lub jego domowników w lokalu wyposażonym w podzielniki, użytkownik zobowiązany jest do zapłaty należności za okres rozliczeniowy wg zasad przewidzianych dla lokali nie wyposażonych w podzielniki kosztów ogrzewania, określonych w § 8 ust.1.

3. W przypadku wątpliwości co do świadomej ingerencji użytkownika lokalu w podzielnik kosztów ogrzewania po odwołaniu użytkownika, Zarząd indywidualnie podejmie decyzję o sposobie ustalenia ilości ciepła dla uszkodzonego podzielnika.

4. W przypadku uszkodzenia podzielnika kosztów ogrzewania z przyczyn niezależnych od użytkownika lokalu przy rozliczaniu uwzględnia się średnie wskazania podzielników zabudowanych odpowiednio w danym mieszkaniu lub na podstawie średniego odczytu podzielników w budynku z zastosowaniem współczynników korekcyjnych lokalowych i grzejnikowych w przypadku lokalu wyposażonego tylko w jeden podzielnik. W przypadku uszkodzenia dwóch lub więcej podzielników z przyczyn niezależnych od użytkownika lokalu, przy rozliczeniu uwzględnia się średnie zużycie jednostek w budynku uwzględniające współczynniki korekcyjne lokalowe i grzejnikowe w przeliczeniu na m2.

§ 11

Użytkownik lokalu zobowiązany jest do zabezpieczenia podzielników, liczników wody przed uszkodzeniem lub zerwaniem plomb, a także zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić Spółdzielnię o dostrzeżonych uszkodzeniach podzielników kosztów ogrzewania, plomb i zaworów termostatycznych jak również liczników wody. W przypadku wystąpienia tych sytuacji, użytkownik lokalu pokrywa koszty związane z wymianą, naprawą i zaplombowaniem podzielników lub liczników.

§ 12

1. W przypadku zamiany lub zbycia prawa do lokalu a także w przypadku jego nabycia w drodze spadkobrania spółdzielnia nie dokonuje odczytów pośrednich podzielników ciepła i zużycia wody. W przypadku zmiany użytkownika lokalu mieszkalnego przejmujący lokal przejmuje zobowiązania wynikłe z rozliczenia ( nadpłata lub niedopłata). Wynik rozliczenia kosztów ciepła do celów c.o. i c.w.u. będzie stanowił korektę naliczeń użytkownika lokalu, któremu przysługuje prawo do lokalu w dniu dokonaniu tego rozliczenia.

§ 13

1. Po wykonaniu rozliczenia oraz dostarczeniu druku rozliczeniowego użytkownikowi lokalu, powstałą nadpłatę zalicza się na poczet bieżących opłat za używanie lokalu. Na pisemny wniosek użytkownika lokalu kwota nadpłaty może być przekazana na wskazany rachunek bankowy. W przypadku jednak, gdy użytkownik posiada zaległości w opłatach za używanie lokalu mieszkalnego, nadpłata zostanie zaliczona na poczet zobowiązań wobec Spółdzielni. W przypadku stwierdzenia niedopłaty, różnicę użytkownik lokalu uiszcza w całości w najbliższych terminach wyznaczonych do wnoszenia opłat za używanie lokalu, nie później jednak niż 30 dni od daty otrzymania druku rozliczeniowego oddanego w sposób przyjęty w Spółdzielni dla dostarczania pism.

2. W przypadku odwołań użytkowników lokali dotyczących terminu uregulowania niedopłaty, Zarząd może podjąć decyzję o rozłożeniu niedopłaty na raty, dostosowując ilość rat do indywidualnych warunków każdego z wnioskodawców.

Opłaty i zaliczki

§ 14

1. Zaliczki i opłaty za c.o. dla lokali opomiarowanych:

a) użytkownik lokalu zobowiązany jest wnosić na poczet kosztów centralnego ogrzewania miesięczne opłaty zaliczkowe,

b) do czasu otrzymania rozliczenia za dany okres, zaliczki w nowym okresie są wnoszone w wysokości obowiązującej w ostatnim miesiącu poprzedniego okresu,

c)opłaty zaliczkowe ustalane są indywidualnie dla każdego lokalu na podstawie kosztów ogrzania tego lokalu w rozliczonym okresie i prognoz dotyczących szacowanych kosztów na następny okres rozliczeniowy,

d) w przypadku zmian cen energii cieplnej wprowadzonych przez dostawcę ciepła do budynków opomiarowanych dopuszcza się wprowadzenie z miesięcznym wyprzedzeniem w trakcie okresu rozliczeniowego zmiany wysokości zaliczek ustalonych proporcjonalnie do zmiany ceny i zatwierdzonych uchwałą Rady Nadzorczej.

2. Zaliczki i opłaty za c.o. dla lokali nieopomiarowanych:

a) użytkownicy lokali mieszkalnych w budynkach rozliczanych wg powierzchni użytkowej lokali, wpłacają comiesięczne opłaty zaliczkowe na pokrycie kosztów ciepła, obliczone wg powierzchni użytkowej lokali na podstawie szacowanych kosztów c.o. na następny okres rozliczeniowy. Zaliczki ustalone przez Radę Nadzorczą obowiązują wraz z rozpoczęciem kolejnego okresu rozliczeniowego w budynku;

b) w przypadku zmian cen energii cieplnej wprowadzonych przez dostawcę ciepła dopuszcza się wprowadzenie z miesięcznym wyprzedzeniem w trakcie okresu rozliczeniowego zmiany wysokości zaliczek ustalonych proporcjonalnie do zmiany ceny i zatwierdzonych uchwałą Rady Nadzorczej. Rozliczenie powyższych lokali nastąpi proporcjonalnie do powierzchni użytkowej lokali po zakończeniu okresu rozliczeniowego na podstawie faktycznie poniesionych kosztów ogrzania lokali i wniesionych zaliczek;

c) Najemcy lokali użytkowych obciążani są na podstawie stawek ryczałtowych zatwierdzanych przez Radę Nadzorczą tj. suma wniesionych comiesięcznych opłat na ten cel w trakcie okresu rozliczeniowego stanowić będzie koszt ogrzania tego lokalu. Stawka ryczałtu ustalana jest przez Radę Nadzorczą na podstawie aktualnych cen ciepła.

3. Zaliczki i opłaty na podgrzanie wody:

a) użytkownik lokalu wnosi na poczet kosztów podgrzania wody miesięczne opłaty zaliczkowe. Zaliczki ustalane są przez Radę Nadzorczą;

b) rozliczenie zaliczek następuje w okresach półrocznych na podstawie faktycznie poniesionych kosztów podgrzania ciepłej wody dla danej nieruchomości;

c) użytkownicy lokali użytkowych wnoszą opłaty za podgrzanie ciepłej wody na podstawie kosztów wynikających z rozliczenia z poprzedniego okresu rozliczeniowego na danej nieruchomości;

d) w przypadku zmian cen energii cieplnej wprowadzonych przez dostawcę ciepła dopuszcza się wprowadzenie z miesięcznym wyprzedzeniem w trakcie okresu rozliczeniowego zmiany wysokości zaliczek ustalonych proporcjonalnie do zmiany ceny i zatwierdzonych uchwałą Rady Nadzorczej.

4. Zmiana wysokości zaliczek może następować w trakcie trwania okresu rozliczeniowego.

5. Na pisemny wniosek użytkownika lokalu istnieje możliwość ustalenia indywidualnych stawek zaliczkowych, co wymaga zgody Rady Nadzorczej.

6.Użytkownik lokalu, który kwestionuje dokonane rozliczenie, w terminie do 30 dni od daty otrzymania druku rozliczeniowego, może wnieść odwołanie do Zarządu Spółdzielni. Odwołanie wymaga uzasadnienia.

Postanowienia końcowe

§ 15

Wszelkie korekty wynikające z nieprawidłowego rozliczenia kosztów ciepła zostaną uwzględnione w rozliczeniu kosztów dostawy ciepła do danego budynku w następnym okresie rozliczeniowym.

§ 16

Niniejszy regulamin został zatwierdzony Uchwałą Rady Nadzorczej SM „FENIX” Nr 21/2022 z dnia 22.11.2022 r. i obowiązuje od dnia 01.01.2023 r.